一:有自驱力的员工是很少的
公司规模急剧扩张。
扩张的表象是:招更多的员工,当然,少不了更多的管理者。
外来的和尚好念经。这些管理人员带来了什么更新的理念?或者是更先进的管理手段吗?不知道高高在上的老板及老板娘们感觉如何,反正我是没有感觉到什么进步和变化。唯一的感觉居然是流程变长了,事情难搞了。
我总是在疑心, 这些管理者是不是以为,只要把会议开好,业绩就会提升吗?
开会固然重要,但是事情总是要人一件事情一件事情做出来的。有自驱力的员工能有几个呢?
乐观估计,一个组织中,有20%的员工能自我驱动,主动干活,已经是很不错的组织了。不然,要管理人员干嘛呢?
二:管理人员的核心职责是什么?
之所以成为管理人员,是因为你懂得比员工多。
而作为组织的负责人,先得明白一个道理,那就是:团队效率=∑个人效率
所以,管理人员的核心职责就是教会员工做事,提高员工的个人效率。
三:管理人员基本素质:替员工回答三个为什么?
很多初次上岗的管理人员,不知道应当怎么带领员工。最后员工不服气,工作一团糟糕。
作为管理人员,应当如何开展工作呢?那就是,替员工回答三个为什么?
1:怎么做?
2:做什么?
3:为什么做?
四:初级水平:替员工回答,做什么?
公司新招了一个清洁工阿姨,人事主管小赵安排工作,说:你就负责这三楼的卫生间。每天上午10点打扫一次,下午4点打扫一次。很轻松的。
于是阿姨轻松上岗,扫把在哪儿?不知道。于是打电话问小赵。
扫把找到了,阿姨开始打扫。打扫完了,发现马桶太脏,得用清洗剂。于是又找小赵。小赵这才想起来,得去采购。半小时后,清洗剂买回来了,阿姨终于把洗手间打扫好了。
没想到,下午,小赵挨骂了。原来,老板办公室还有一个单独的洗手间,没有人打扫。小赵于是急忙打电话让阿姨过来。没想到,阿姨在电话里直接说:这活,我不干了。小赵只得自己把活干了。
这是一个典型的没有教会员工作的例子。
那么,作为一个管理者,在教员工怎么做时,需要采取哪些步骤呢?
(一)工作安排
(1)分解目标:把目标分解为可执行的任务。分解出来的任务越简单,越容易执行,说明管理者的领导力越高。
(2)责任到人:所有的人有事做,所有的事情有人做。
(3)明确边界与标准:哪些事情是不能越界的,设置红线。判定做得好的标准是什么?结果能被衡量。
(4)设定截止时间:工作在什么时间必须完成。不急,就是没有生产力。
(二)工作跟进
(5)设置中间节点。
(6)跟进与反馈:解决反馈的问题。
五:中级水平:替员工回答,怎么做?
工作怎么做?这里分两种情况
(一)会不会?
员工不会做怎么办?这是员工个人能力的问题。解决方法有两点:
(1)招聘会做的员工。
(2)通过培训,提高员工的工作能力
(二)能不能?
员工能不能进的问题,其实也就是授权问题。
客人买了一件公司的产品,有轻微瑕疵,客人投诉。销售员应当怎么办?方法很简单:
(1)打折销售。
(2)换货。
(3)退货退款。
(4)按客户要求赔偿。
但如果销售人员的权限只有(1)打折销售。而客户却偏偏又接受这个方法怎么办?
可能明明可以用换货就可以解决的问题,折腾到最后非得赔偿客户了事。
合理的授权,才能让员工更好地做事。
授权要注意的事项:
(1)选对人。
(2)划出边界。
(3)责权利对等。
(4)保留知情权。
六:高级水平:替员工回答,为什么?
为什么做?这是三个问题中最重要的一个问题,它是一件事情的起点,也是一件事情的终点。
所谓起点,是指如果员工不知道“ 为什么这么做”,他根本不会开始。
所谓终点,是指如果员工很明确为“什么要做”,他将会自己的一切压上,在这里拼尽全力。
应该如何回答?
(一)为目标赋予意义。
为什么要做这件事,因为这件事情有意义。
(1)对自己的意义是什么?
(2)对同事的意义是什么?
(3)对公司的意义是什么?
(4)目标能否实现?
目 标的实现来源于两个方面(1)有成功的路径。(2)有小成功的例子。
(二)为行动提供保障
一个有意义的目标,能让人产生动机。而要让员工真正行动起来,得为员工提供必要的保障。
又想马儿跑得好,又想马儿不吃草,这是妄念。得戒!
该给的工资,福利还是得给。
(三)为绩效进行激励
激励的方式有三种:
(1)提成
(2)奖金
(3)对赌
做为管理者,得对照这三条评估自己是否合格?做为员工,可以参照这三条评估自己的主管是否合格。
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