询价函（询价函范文）

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作为商业活动中不可或缺的一环，采购合作在现代商业中起着重要的作用。而在采购过程中，一封清晰、规范的询价函是成功洽谈合作的基石。本文将为您详细介绍询价函的范文，帮助您写出一封能够有效传达需求并引发供应商积极回应的询价函。

一、引言

在询价函的引言部分，可以简单介绍自己或所代表的公司，并明确此次询价的目的和背景。例如：

尊敬的XXXX供应商，

我是XXXX公司的采购经理，非常高兴能有机会与贵公司合作。我了解到贵公司在XXXX产品领域具有丰富的经验和技术优势，希望能建立长期稳定的供应合作关系。通过本次询价函，我希望能够获取您公司相关产品的信息和报价，以便于我们做出准确的采购决策。

二、产品需求

在询价函的产品需求部分，应尽可能详细地描述所需产品的规格、数量、质量标准等要求。同时，也可以对供应商的技术能力和生产能力提出相应要求。例如：

我们计划采购XXXX产品，具体要求如下：

  • 规格：（详细描述产品的尺寸、重量、材质等）
  • 数量：（具体数字）
  • 质量标准：（列出质量要求和国际标准）
  • 交货时间：（要求供应商提供具体的交货时间）
  • 技术要求：（如特殊制造工艺、技术指标等）

三、报价要求

在询价函的报价要求部分，需要明确要求供应商提供详细的报价信息，包括价格、付款方式、运输方式等。同时，也可以询问供应商是否能够提供样品或产品样本供确认。例如：

请贵公司提供以下报价信息：

  • 价格：（列出具体价格要求，如单价、总价等）
  • 付款方式：（列出可接受的付款方式，如预付款、月结等）
  • 运输方式：（列出运输方式和目的地要求）
  • 样品要求：（是否需要供应商提供样品供确认）
  • 其他要求：（如是否接受定制、是否提供售后服务等）

四、联系方式

在询价函的结尾部分，需要提供自己或公司的联系方式，方便供应商与您联系和回复。同时，也可以对进一步沟通和合作表示期待。例如：

如果贵公司有任何关于报价或其他合作事宜的疑问，请随时与我联系。我期待着与贵公司进行更深入的合作，并相信我们能够共同创造商业成功。

谢谢您对此次询价的关注与支持！

真诚地，

XXX

五、总结

一封优秀的询价函不仅能够清晰表达需求，还能够让供应商感受到您对合作的诚意和专业态度。通过本文提供的询价函范文，相信您已经掌握了撰写询价函的基本技巧。

请记住，在商业活动中，良好的沟通和合作是成功的关键，而一封精心撰写的询价函将成为您洽谈采购合作的利器。

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