公司会议管理制度

投稿用户 • 2023年7月11日 am8:54 • 范文大全 • 阅读 139

公司会议管理制度
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　　　　一、目的
　　　　为进一步规范集团会议，提高会议效率，明确各类型会议的事项，确保会议按时顺利召开，特修订本制度。
　　　　二、适用范围
　　　　（一）本制度适用于集团组织的各类会议管理。
　　　　（二）集团各分子公司、各部门。
　　　　三、会议类型
　　　　四、会议管理内容
　　　　（一）集团总办会
　　　　1、会议时间：总办会/班子会由集团总经理召集并主持，一般每月召开一次，拟定28日左右。若遇特殊情况可随时召开；
　　　　2、内容：需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如：全局性的重要决策、集团战略发展方向，
　　　　各职能中心发展目标、计划评估等；
　　　　3、参加对象：集团总办成员。
　　　　4、列席人员：根据讨论、研究的事项，必要时可安排相关中心的负责人列席。
　　　　5、决定方式：对事项的决议采取总办成员4/5通过的原则。
　　　　会议由总办助理负责组织、记录。
　　　　（二）分公司双月绩效沟通会
　　　　1、会议时间：单月份上旬。
　　　　2、会议内容：分公司反馈上一周期（双月）绩效沟通跟踪事项、工作完成情况，下一周期（双月）的工作重点及提请集团协助与支持事项，分享项目上个月的经营情况，研究提报外部单位的相关材料。
　　　　3、参加对象：集团总办成员、各中心负责人，分公司正副总经理、财务负责人。
　　　　会议由集团运营管理中心主办。
　　　　（三）集团双周工作例会
　　　　1、会议时间：每两周一次，周六上午。
　　　　2、会议内容：各中心、各分公司反馈上一周期（两周）会议要求事项的落实情况，汇报上一周期（两周）工作完成情况及下一周期（两周）重点工作的安排。
　　　　3、参加对象：集团总办成员，各中心、各分公司负责人。
　　　　4、列席人员：按会议需求，视情况安排
　　　　会议由人力行政部主办。
　　　　（四）集团决策委员会会议
　　　　1、会议时间：根据工作需要安排召开。
　　　　2、会议内容：研究、审核集团、分公司“三重一大”、项目投资决策等工作事项。
　　　　3、参加对象：集团总办成员，各职能中心总监，相关分公司总经理。
　　　　4、决定方式：
（1）项目投资决策工作事项表决，须有实到会4/5人员同意方可决策；

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