公函的格式及范文（公函的格式及范文图片）

投稿用户 • 2023年9月18日 pm3:48 • 范文大全 • 阅读 83

公函是指由政府机关、企事业单位或组织机构向外界发布的公开信函，常用于传达重要信息、表达意见或与他人进行正式沟通。公函的格式要求严谨而规范，良好的格式可以提高信件的正式性和专业性。本文将详细介绍公函的格式，并提供一些范文和图片作为参考。

一、公函的格式要求

1.信头：在信纸的顶部，左侧应标注写信方的名称、地址、邮编和电话等信息；右侧应注明收信方的信息。

2.日期：写信日期应位于信头正下方，可使用中文或阿拉伯数字书写，格式为“年/月/日”。

3.主题：一般在日期下方空一行，标注明确而简洁的主题，突出信件的目的和内容。

4.称呼：写信方对收信方的称呼要准确恰当，可以根据关系及职务来选择。

5.正文：正文是公函的核心部分，要求逻辑清晰、语言简明、内容准确。

6.落款：写完正文后空一行，写信方在左下方落款，注明单位全称、签署人姓名和职务。

7.附件：如需要在公函中附上其他文件，应在落款下方注明。

8.密级：如果公函内容涉及机密，应在信封和信头上注明相应的密级。

二、公函范文示例

范文一：邀请函

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信头：

发件人：ABC公司

地址：XXXXXX街道XX号

邮编：123456

电话：123456789

收件人：XYZ公司

地址：XXXXXX街道XX号

邮编：567890

电话：987654321

日期：2022/01/01

主题：商务合作邀请函

尊敬的XYZ公司，

您好！我们ABC公司诚挚邀请贵公司参与即将举办的商务合作会议。本次会议旨在进一步加强我们双方的合作关系，共同探讨业务发展的可能性。特邀请贵公司派出一名代表参加会议。

会议时间：2022年1月10日上午9点至下午5点

会议地点：ABC公司大楼会议室

希望您的代表能够出席此次会议，并分享贵公司在业务发展方面的经验和想法。我们期待与贵公司共同开展更多合作项目，共同创造更大的商业价值。

请您尽快回复以确认是否能派出代表参加此次会议，并告知与会代表的姓名和联系方式。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致

ABC公司

XXX部门经理

电话：123456789

附件：会议议程

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范文二：申请函

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信头：

发件人：个人申请者

地址：XXXXXX街道XX号

邮编：123456

电话：123456789

收件人：招聘部门

地址：XXXXXX街道XX号

邮编：567890

电话：987654321

日期：2022/01/01

主题：职位申请

尊敬的招聘部门负责人，

我是一名具备丰富经验的人力资源专员，看到贵公司在XX招聘平台上发布的招聘信息，特此向贵公司递交我的申请。

经过多年在人力资源领域的工作，我积累了丰富的招聘、培训和绩效评估的经验。我熟悉人事管理流程，能够灵活运用各类招聘渠道，善于与候选人进行有效沟通和面试，提高招聘效率和成功率。同时，我具备良好的团队合作能力和沟通协调能力，能够与各部门紧密合作，共同推动公司的人力资源策略与目标。

我相信贵公司的专业发展和人才培养体系将为我提供广阔的发展空间和机会。希望有机会加入贵公司，为其发展做出积极的贡献。

感谢贵公司对我的关注和审阅，请查阅附件以获取我的详细简历。如有任何进一步的信息和面试安排，请随时与我联系。

谢谢您的时间和考虑。

此致

个人申请者

电话：123456789

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三、结语

以上是公函的格式要求及范文示例，希望对您有所帮助。在写公函时，请务必注意格式的规范性和准确性，以免对信件内容的传达造成困扰。如需参考更多范文和样板，可以在互联网上搜索相关资源或参考专业书籍。祝您在公函写作中取得良好的效果！

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