说明情况的报告怎么写，撰写情况说明报告的方法？

投稿用户 • 2023年12月22日 am5:25 • 范文大全 • 阅读 76

一、报告的概念：

报告是机关或企事业单位向上级机关或单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，以及答复上级机关询问的一种重要文件。作为一种陈述性的上行公文，报告的目的是向上级机关或单位全面、准确地介绍本单位的工作情况，同时提出合理的意见和建议，以便上级机关或单位能够更好地指导和支持下级单位的工作。报告的内容应当客观、真实，同时要注意语言简练、条理清晰，以便上级机关或单位能够迅速了解和处理相关事项。报告的撰写需要充分收集、整理和分析相关数据和信息，同时要结合实际情况，提出具有可操作性和可行性的建议和措施。通过报告的撰写和提交，可以促进上下级机关或单位之间的沟通和协作，推动工作的顺利进行。

二、报告的种类：

根据行文的目的与作用不同，一般可以分为七种类型：说明文、叙述文、议论文、说明文、应用文、记叙文和描写文。每种类型的行文都有其独特的特点和写作方式，用于传达不同的信息和表达不同的意图。

1、工作报告是一种用于向上级机关汇报工作的报告，其主要目的是陈述工作的开展情况和主要做法。在报告中，除了描述工作的进展和取得的成果外，还会包含一些成功的经验和遭受的挫折的教训。这样可以帮助上级机关了解工作的具体情况，并为未来的工作提供参考和借鉴。

2、情况报告是一种用于向上级汇报和反映各种社会情况及动态的报告。与工作报告相比，情况报告具有广泛的应用范围、快速反应和灵活的方式，并且具有丰富的信息内容。因此，情况报告往往成为上级决策的重要参考依据。

3、上报报告：即向上级机关呈报需要批转或批示的报告，主要是向上级提出工作意见和建议。

4、反思（审查）报告：是因为工作中出现差错而向上级机构提交的报告。

反思报告是一种对工作中出现失误或差错的情况进行审查和分析的文件。它通常由员工或团队负责人撰写，目的是向上级机构汇报并反思工作中的失误，以便从中吸取教训并提出改进措施。

反思报告的撰写过程包括对失误的详细描述、分析失误产生的原因、评估失误对工作的影响以及提出改进措施的建议。通过反思报告，员工或团队可以深入了解失误的根本原因，并提出相应的解决方案，以避免类似的错误再次发生。

反思报告的重要性在于它提供了一个机会，让员工或团队对工作中的失误进行自我审查和反思。通过认真分析失误的原因和影响，可以帮助员工或团队更好地了解自己的不足之处，并提出改进措施，以提高工作效率和质量。

总之，反思报告是一种重要的工作文书，它能够帮助员工或团队从失误中吸取教训，提出改进措施，以促进工作的持续改进和提高。

5、定期报告：即在特殊紧急情况下（如自然灾害、社会动乱等），上级机关要求下级按固定期限向上级机关汇报工作进展、反映相关情况的报告。

6、回复报告是一种用于回答上级机关的询问事项的报告。

7、送文送物报告是指在向上级机关报送非法定文种文件材料或重要物品时，附带一份报告的行为。这份报告通常用于说明送交的文件或物品的背景、目的和重要性，以便上级机关了解并做出相应的处理。这种报告的目的是确保上级机关能够全面了解所送文件或物品的内容和意义，以便做出正确的决策和安排。

三、报告的写作格式：

1、首部：

①标题：常见的形式“事由+文种名称”、 “发文机关+事由+文种名称”。

在日常生活和工作中，我们经常会遇到一些以特定形式命名的文件或文档。其中，常见的形式包括“事由+文种名称”和“发文机关+事由+文种名称”。

这种命名形式的目的是为了清晰地表达文件的内容和属性。以“事由+文种名称”命名的文件，通过事由来说明文件的主题或目的，再加上文种名称来表示文件的类型。例如，会议纪要、报告书、通知函等。

而以“发文机关+事由+文种名称”命名的文件，则在事由和文种名称的基础上，加上发文机关的名称，以便更加明确地表示文件的来源和归属。例如，教育局通知、人力资源部报告、市政府公告等。

这种命名形式的使用，有助于文件的分类整理和查找。同时，也方便了文件的传阅和交流，使得文件的内容和属性更加清晰明了。因此，在处理文件和文档时，我们可以根据具体情况选择适合的命名形式，以提高工作效率和文件管理的便利性。

②发文机关：请在信头中准确填写受文单位的全称。

2、正文：

开头：为了准确地向您汇报××情况，我们特此撰写此报告。本报告旨在详细介绍××的情况，并分析其意义和影响。现将××情况报告如下：

②主要内容：中间部分是报告的核心部分。主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。

重新创作：

②主要内容：报告的核心部分通常包括两个方面。首先是对工作情况及问题的总结和分析，这部分是报告的重点。其次是对进一步开展工作的意见和建议，这是报告的关键。

3、结束语：

结尾部分：在撰写工作报告和情况报告时，我们通常会使用一些程式性用语来作为结束语。对于工作报告和情况报告，常见的结束语包括“特此报告”；而对于答复报告，则常使用“专此报告”。而递送报告的结束语则可以选择使用“请审阅”或“请收阅”等词语。这些程式性用语的使用可以使报告更加规范和正式。

4、落款：

①署名：如果标题已经标明发文单位，就无需再进行署名。若标题未标明发文单位，则需要在右下方署上单位名称和主要负责人姓名。

②时间：在署名下方注明年月日期，并由单位公章或主要负责人签章确认。

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