在全县各系统办公室主任会议上的讲话(4792字)办公室工作
我们今天召开全系统办公室主任会议,主要任务是贯彻省、市党委秘书长办公厅(室)主任会议精神,交流工作经验,研究部署贯彻落实的具体措施。
去年以来,全县办公室系统围绕中心、服务大局,充分发挥职能作用,为推进全县经济社会更快更好发展做了大量卓有成效的工作,受到了县委、县政府的充分肯定。在此,我对办公室工作人员无私的付出,表示衷心的感谢。
今年是全面贯彻落实党的二十大精神的关键之年。做好今年工作,具有特殊重要的意义。办公室作为领导的参谋、助手,服务中心大局的担子更重、责任更大、要求更高。特别是去年换届后,县、乡镇两级办公室的人员流动大、新手多,有的岗位甚至“青黄不接”,与办公室的职责任务不相适应。换届以来,全县乡镇和县级部门办公室主任变化也较大,这给做好办公室工作带来了新的挑战,面对新形势新任务新挑战,全面加强办公室自身建设比以往任何时候都紧迫。接下来,办公室的工作人员会对大家进行业务培训,希望大家认真消化吸收、相互取长补短、抓好贯彻落实。下面,我讲三点意见。
一、做好办公室工作必须培养三种意识
办公室工作非常繁杂,具体都是落实到每件小事上,虽然在领导身边工作,但不容易出成绩。写一篇文章也都是领导的讲话,不是你的讲话;你起草的文件,都是部门的文件,不是你个人的文件;你做的一些公务接待,不是对你的印象,而是对部门的印象。要做好办公室工作,就要培养大局意识、责任意识、担当意识。
一要有大局意识。围绕中心、服务大局是办公室工作的主线。我们要把围绕中心、服务大局作为基本素质和能力,紧紧围绕大局,时时聚焦大局,处处服务大局,自觉在大局中思考问题,谋划工作,推动发展,使各方面资源都朝着中心工作聚集,各方面力量都围绕大局发力。要始终保持清醒的头脑,站稳坚定的政治立场,紧紧围绕大局搞好信息调研、协调促进、督查落实,充分发挥职能作用,做到文稿服务多出“力作精品”,调研服务多出“决策成品”,信息服务多出“对路产品”,切实发挥好办公室“左右手”“总枢纽”“后勤部”的作用。
二要有责任意识。责任是一种使命、品质和追求。办公室工作头绪多、任务急,办公室的每位工作人员,不论何种岗位,都应增强责任意识。提高办事效率,努力实现“办文零停留、办会零失误、办事零差错”。办公室工作不论大小,都是对每位工作人员政治素质的考验和工作能力、水平的检验。哪怕是传递文件、接听电话等小事,都可能事关全县十几万群众的切身利益。办公室工作人员必须时刻谨记“权力有限,责任无限”“办公室工作无小事”等思想,严格按照要求,以对X负责、对单位负责、对群众负责的态度,高质量办好文、办好会、办好事,当好参谋和助手,全力推动各项工作迈上新台阶。
三要有担当意识。办公室工作必须树立强烈的担当意识,作为办公室人员必须勇于担当,对看准的事,定下的事,不管困难有多大、压力有多大,都要坚定不移去完成,努力树立起办公室人员说干就干、干就干好的良好形象。办公室工作千头万绪,要求从事各项工作的人员必须具有高度的责任感和强烈的担当精神,坚持原则,忠诚履职,在矛盾面前勇于迎难而上,出现工作失误敢于承担责任,做到敢想、敢做、敢当,不贪功、不诿过。
二、做好办公室工作要提高六种能力
办公室工作有一定的规律性,从现在来看,应该要提高六个方面的能力:
一要提高决策参谋能力。A总书记指出,要围绕大局,出谋划策,贡献智慧。这对办公部门参政设谋提出了更高要求。我们要拓宽视野,勇于创新,博学、慎思、明辨、笃行,重点在出点子、抓落实上提高服务的层次和质量。要加强调查研究。调查研究的目的是把事物的过程和真相调查清楚,把问题的本质和规律把握准确,把解决问题的思路和对策研究透彻。在调研的内容上,要围绕经济社会发展的热点难点问题进行调研;围绕领导关心、关注的重大现实问题进行调研;围绕阶段性中心工作进行调研;围绕群众关切的问题进行调研。要吃透上情,及时、完整、准确地学习把握中央、省和市上的政策;要吃透下情,全面把握政策落实和工作推动中的综合情况,及时掌握决策部署执行中出现的新情况、新问题,总结推广典型,提出问题改进意见。要切实改进文风。文稿起草是办公室工作的“主业”和“脸面”,也是文秘人员的“吃饭本钱”。当前存在不同程度的文件多、文件长,官话套话多、空话假话多等文风不正的问题。文秘要克服这方面的问题就要写干部群众都想听、爱听、愿听的事。要坚持实事求是,讲实情、出实招,少讲大话套话,不说空话假话,多说群众语言,少些文件腔,让文稿接地气,有生气。
二要提高统筹协调能力。在抓落实的过程中,统筹协调可以调动所有工作资源中的积极因素,使分散行为变成统一的行动,无序行为变成规范的行动,形成贯彻落实的合力。办公室的工作人员,虽然位居要津,贴近领导,但都要以公仆的心态、平视的角度,学会用正确的方式方法去沟通协调,理顺各方面的关系。说话办事要态度平和,作风正派,实事求是,认真负责地做好每一项需协调到位的工作。对下衔接工作不要盛气凌人,更不能仗势欺人;传达指示不能变形走样,更不能掺杂水分;要受得了委屈,经得住误解。要讲求时效性,坚持第一时间沟通,对议定的事项、部署的工作,及时协调,事不过夜;要讲求主动性,坚持主动沟通,不等不靠,积极与各方面衔接联系,把情况了解清楚,做到事事到位不误事。要讲求亲历亲为,坚持亲自沟通,该自己动手的决不要别人代劳,不当“甩手掌柜”。要适应不同领导的工作风格和工作方法,慎之又慎,细之又细,既坚持原则又讲究灵活,切实把各方面的力量凝聚到工作落实上来。
三要提高创新应变能力。作为单位参谋助手的办公室,要协助单位应对新情况、新问题和各种复杂局面,就要着眼于创新工作理念、创新服务方式、创新运行机制,努力提高驾驭复杂局面的能力。要立足于面向新时代、适应新形势、完成新任务,高起点、高标准地建立起大政务、大综合
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