党政机关公文格式各要素编排规则

党政机关公文的格式要素编排规则是非常重要的，它能够确保公文的整体结构清晰、内容准确。下面是党政机关公文格式要素编排规则的详细说明：

1. 标题：公文的标题应该简明扼要，能够准确概括公文的主题。一般情况下，标题应该放在公文的正文之前，使用加粗字体，居中排列。

2. 发文机关：公文的发文机关应该在标题下方，使用小字体，居中排列。发文机关的名称应该准确无误，包括单位名称和部门名称。

3. 发文日期：公文的发文日期应该紧随发文机关之后，使用小字体，居中排列。日期的格式应该统一，一般采用年、月、日的顺序，用阿拉伯数字表示。

4. 正文：公文的正文是公文的核心内容，应该在发文日期之后开始。正文的编排应该遵循逻辑顺序，内容清晰明了。正文的字体一般使用宋体，字号一般为小四号。

5. 签署人：公文的签署人应该在正文之后，使用小字体，居中排列。签署人的姓名应该准确无误，一般包括职务和单位。

6. 盖章：公文的盖章应该在签署人之后，使用小字体，居中排列。盖章的位置一般在公文的右下角，盖章的内容应该清晰可辨。

7. 附件：如果公文有附件，应该在盖章之后注明。附件的名称应该准确无误，一般使用小字体，居中排列。

以上就是党政机关公文格式要素编排规则的详细说明。在撰写公文时，我们应该严格按照这些规则进行编排，以确保公文的规范性和专业性。

一、总体概述

根据上面这张图，可以用四个数字来概括——“3584”。

3——指的是公文编排各要素由3个大的部分构成，即开头、中间、结尾。

5——指的是版头由5个要素构成，即文件标题、日期、发文机关、文号和页码。

8——指的是主体由8个要素构成，即标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

8是指公文的主体部分由8个要素构成。这些要素包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注。标题用于概括公文的内容，主送机关指明公文的接收方，正文是公文的核心部分，附件说明用于解释附带的文件或资料，发文机关署名表示公文的发出机构，成文日期是公文的起草日期，印章用于证明公文的真实性，附注是对公文内容的补充说明。这些要素的完整和准确性对于公文的合法性和有效性非常重要。

4——指的是版记由4个要素构成，即发文机关、印发机关、印发日期、印发份数。

二、分项叙述

为了更好地理解和学习我党政机关公文格式各要素编排规则的操作步骤和实际运用过程中常用的做法，我们将内容分为三个部分：版头、主体和版记。今天我们先来讨论版头部分。为了便于大家了解和学习版头，我还准备了一张图。

在我党政机关公文中，版头是公文的重要组成部分，它包含了一些必要的信息，如机关名称、文件字号、文件标题等。版头的编排规则如下：

1. 机关名称：版头的第一行应该是机关名称，一般采用全称或简称。如果是中央机关，可以使用“中华人民共和国”作为机关名称的前缀。

2. 文件字号：版头的第二行是文件字号，用于标识公文的唯一编号。文件字号一般由机关代字、年份和序号组成，例如“中华人民共和国XXX机关（2019）XX号”。

3. 文件标题：版头的第三行是文件标题，用于简要概括公文的内容。文件标题应该简明扼要，能够准确表达公文的主题。

除了以上三个要素，版头还可以包含其他信息，如文件密级、紧急程度等。根据具体需要，可以在版头中添加相应的内容。

通过以上的讲解，相信大家对我党政机关公文版头的编排规则有了更清晰的认识。在实际运用过程中，我们可以根据具体情况进行调整和变化，以适应不同的公文需求。在接下来的学习中，我们将继续探讨公文的主体和版记部分，希望大家能够更好地掌握公文的写作技巧。

党政机关公文格式版记编排规则是为了规范党政机关公文的编写和排版，确保公文的格式统一、内容清晰、易读易懂。下面是党政机关公文格式版记编排规则的具体要求：

1. 标题：公文的标题应简明扼要，能准确概括公文的主题内容。标题一般位于公文正文上方居中位置，使用黑体或加粗字体。

2. 发文机关：公文的发文机关应位于标题下方，使用宋体字体，居中排列。

3. 发文日期：公文的发文日期应位于发文机关下方，使用宋体字体，居中排列。

4. 正文：公文的正文内容应按照一定的结构和格式进行编排。正文一般分为引言、正文主体和结尾三部分，每部分之间应空一行。

5. 字体和字号：公文的正文内容一般使用宋体字体，字号一般为小四号。标题可以使用黑体或加粗字体，字号可以适当加大。

6. 段落格式：公文的正文内容应采用段落格式，每段落之间应空一行。段落开头不缩进，段落结尾不空行。

7. 标点符号：公文的标点符号应符合标点符号的规范使用，避免使用过多的标点符号。

8. 页眉和页脚：公文的每页应设置页眉和页脚，页眉一般包括发文机关名称和公文标题，页脚一般包括页码和日期。

9. 附件：公文如有附件，应在正文结尾处注明，并在附件部分进行详细说明。

以上是党政机关公文格式版记编排规则的要求，通过遵循这些规则，可以使公文的编写和排版更加规范、统一。

在实际应用中，很少有情况下版头的五个要素同时存在。

——份号：非常罕见，几乎已经不再使用。它由6位3号阿拉伯数字（Times New Roman字体）组成，第一行的编排是顶格的。

——保密级别和保密期限：这个在一般办公环境中使用较少，主要应用于涉密重要部门。对于一般办公人员来说，几乎可以不考虑。在文档中，使用3号黑体字体，并将第二行内容顶格编排。

——紧急程度：这个很少被使用，几乎不需要考虑。使用黑体字的编号为3号，将第三行与页面顶部对齐。

——发文机关标识：如果您的单位已经印制了红头纸，只需将红头纸放入打印机中，调整好打印距离后直接打印即可。如果您的单位没有印制红头纸，您需要先制作红头纸，然后使用彩色打印机进行打印。请使用方正小标宋简体字体，并将红色字体居中编排。

制作红头时，可以考虑使用艺术字来增加视觉效果。制作红头的原则是要醒目、美观和庄重。在发文机关标识上边缘距离版心上边缘35㎜的位置插入艺术字。这样可以使红头更加突出，给人留下深刻的印象。

——发文字号：现实运用分为两种情况。一种是需要文号的情况，按照文号编排规则进行编号；另一种是不需要文号的情况，称为万能头。万能头应该在发文机关下方空两行的位置，居中排布，并且距离红色分隔线的下方有4㎜的距离。

一般情况下，发文字号的构成方式是由发文单位简称、发文类别、年份和序号组成。例如，国务院在2023年下发的第一份文件，可以被标记为“国发〔2023〕1号”。其中，“国”代表国务院，“发”代表下行文下发类文件，“2023”表示年份，“1”表示序号，表明这是2023年该类别文件的第一份。

——红色分隔线：长度为15.6㎝，宽度为2.5磅，可以通过在文档中插入直线形状来创建。

党政机关公文格式标准（精简版）

根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)，现整理公文格式规范要点如下：

1. 公文的标题应简明扼要，能准确概括公文内容，避免使用模糊、夸张或带有主观色彩的词语。

2. 公文的正文应分为引言、正文和结尾三个部分。引言部分应包括发文机关、发文日期、文件字号等信息；正文部分应明确表达公文的主要内容；结尾部分应包括落款人、落款日期等信息。

3. 公文的格式应统一规范，包括字体、字号、行距、段落缩进等。一般情况下，公文正文使用宋体字体，字号为小四号，行距为1.5倍，段落首行缩进两个字符。

4. 公文的段落应分层次，每段应有明确的主题句，段落之间应有适当的空行分隔。

5. 公文的语言应简练、准确，避免使用口语化、隐晦或带有个人情感的表达方式。同时，应注意使用规范的词语和术语，避免使用生僻词或过度使用缩略语。

6. 公文的附件应按照序号进行标注，并在正文中明确提及。附件的格式应与正文一致，包括标题、页眉、页脚等。

7. 公文的签发和印发应符合相关规定，签发人应具备相应的职权和资格。

8. 公文的保存和归档应按照规定进行，确保公文的安全性和可检索性。

以上是根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)整理的公文格式规范要点。遵循这些规范，可以提高公文的规范性和效率，确保公文的准确传达和有效执行。

一、发文机关标志

建议使用红色方正小标宋简体字体，并根据发文机关名称的字数确定字号，以保证排列在一行时的美观大方。在联合行文时，如果需要同时标注联署发文机关名称，一般应将主办机关名称排列在前面。如果发文机关名称右侧有“文 件”二字，应将其置于发文机关名称的右侧，并以联署发文机关名称为准，上下居中排布。

二、发文字号

用3号仿宋GB-2312字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

【编排示例】
〔2022〕1号

发文字号：2022年1号

【新内容】
〔2022〕2号

发文字号：2022年2号

三、密级和保密期限

使用3号黑体字，将内容顶格编排在版心左上角的第二行。同时，将保密期限中的数字改为阿拉伯数字。

新内容：使用3号黑体字，将内容顶格编排在版心左上角的第二行。同时，将保密期限中的数字改为阿拉伯数字。

四、签发人

在上行文中，“签发人”用3号仿宋GB-2312字，签发人“张三”。

“姓名”使用3号楷体GB-2312字体。

五、版面要求

A4纸（上边距）为37 mm，下边距为35mm，公文用纸的左边距为28mm，右边距为26mm，行间距通篇保持固定值为28.8磅。

六、标题要求

二号小标宋
GB-2312字

七、正文要求

正文附件说明如下：

附件：请查收相关文件。

发文机关署名：XXX单位

行文日期：XXXX年XX月XX日

附注：感谢您的关注与支持。

正文与成文单位空一行。

通常，每页的行数和字数是有限制的。一般情况下，每页排22行，每行28个字。当然，根据特定的情况，可以适当进行调整。

关于字体和字号的使用规定。除非特别说明，我们在文档中使用三号仿宋GB-2312字体来显示汉字，使用三号Times New Roman字体来显示数字。当然，在特定情况下，我们可以根据需要进行适当的调整。

在正文中，一级标题使用“一、”，字体为3号黑体，不加粗；二级标题使用“（一）”，字体为3号楷体GB-2312，加粗；三级标题使用“1.”，而不是“1、”，字体为3号仿宋GB-2312，加粗；正文使用3号仿宋GB-2312字体，不加粗，文中行距为30磅；在括号、双引号、书名号之间均不使用顿号。

示例：

一级标题采用三号黑体字体，单独起行，格式为：“一、XXXX…”

二级标题使用三号楷体GB-2312字体，格式为“（一）XXXX… ”。

三级标题使用三号仿宋GB-2312字体“ １.XXXX… ”

四级标题使用三号仿宋GB-2312字体，格式为“（1）XXXX… ”。

文中数字使用Times New Roman字体，例如7，545.5。

每一页的材料都需要清晰地标注页码，并且页码要居中显示。页码的字体应为宋体，字号为4号，例如“1”。在正文的末尾不需要写上单位和日期。

请在正文下方空一行，左侧空两个字符的位置编写“附件”二字。使用3号仿宋GB-2312体字，后面加上全角冒号和附件名称。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标注附件的顺序号（例如：“附件：1. XXXXX”）。附件名称后面不需要加标点符号。如果附件名称较长需要换行，请确保新行与上一行附件名称的首字对齐。

在落款日期之后的“附件”二字应该使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角的第一行。附件标题应该居中编排在版心的第三行。附件的顺序号和标题应该与附件说明中的表述保持一致。附件的格式要求应该与正文的格式要求相同。

八、公文版记

含抄送机关、印发机关、印发日期。放于最后，印发机关和日期用4号仿宋字。编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。版记要落于偶数页，前页若空白，则前页与版记页都不加页码。

九、装订

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7cm处。

十、盖章

日期应该位于公章下方的弧线上。在空白页上不允许盖公章，但可以通过调整行距，使前一页的内容下移一行。

十一、附件及表格要求

请确保附件和表格材料的印刷和排版方式与主材料保持一致，并且必须与主材料一起装订成一本书，不可分开装订。

编辑：黄克树

一审：吕宁屏

二审：陈华

三审：杨宏

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