近两年各大施工企业诉讼案件频发,因项目管理不当而造成公司诉讼案件屡见不鲜,损失金额较大。为引起各相关职能部门及基层项目注意,深刻学习案件经验、汲取经验教训,今天挑选、整理相关典型问题与大家分享,希望能够以例为鉴,规范项目管理,维护公司权益。
一、项目印章管理
存在问题:1.私刻印章(我方人员、合作单位);2.经济合同用印不规范;3.对外出具各式承诺。
关注点:1.做好印章管理与使用登记;严格控制印章使用范围(仅限于对建设单位、分包分供履约联系函用印,但不能涉及对我方不利的经济性事项);2.阶段性开展印章资料排查,对于伪造印章及时发现处理。
二、管理人员签字
存在问题:1.无权人员在项目管理过程中签字(建设单位、施工单位、分包单位);2.在经济合同或函件上签字,造成既定事实。
关注点:1.合同条款约定或另行授权人员签字,明确仅约定或经过授权的签字有效;2.落实项目部综合授权书,明确项目授权内的权限;3.建设单位、分包单位人员签字要固定,不得随意变更,必要时加盖印章,避免无权代理。
三、资料报送与签收
存在问题:1.通过即时通讯电子版报送(word版);2.纸质版无签收;3.无权人员签收;4.签收后我方未留存。
关注点:1.按照合同约定邮箱或邮寄地址送达;2.合同约定有权人员签收;3.签收资料留原件(无论我方签收或对方签收);4.签字资料要认真审核,仅限于履约管理;5.在出现索赔或签证事项后,要按照合同约定及时报送。
四、工人受伤处理
存在问题:1.项目使用工伤保险,被确认劳动关系;2.事故发生后,未及时发函或进行有效记录,无法还原;3.垫付款项后无法转扣。
关注点:1.严格执行分包合同关于工人受伤处理约定;2.完善分包招投标、签约资料,做好安全交底;3.确保施工现场设备及设施安全措施到位;4.落实劳务实名制,劳务合同及工资发放记录需向我方备案;5.若使用工伤保险,需完善承诺,并向相关部门说明情况。
五、现金支付手续需完善
存在问题:1.现金支付记录缺失,后期难以查证;2.农民工工资支付,手续缺失,分包不认可,造成超付。
关注点:1.禁止现金支付;2.若特殊情况下,需出具承诺书(分包及工人),同时原件归入财务凭证,避免丢失。
六、材料供应履约管理
存在问题:1.过程扣款无签收、缺资料,后续扣款难以实现;2.无争议欠款发案频繁,难以主张抗辩。
关注点:1.过程管理资料需落实,双方签字人员需齐全并符合授权;2.欠款无争议的加强沟通,分期合理支付。
七、法人人格否认
存在问题:建设单位普遍为项目公司,若房屋销售完毕、监管账户无足额资金,将面临无力偿还债务的后果。
关注点:1.对建设单位要注意资金支付、会议纪要、管理人员、审批流程等,是否存在股东或者其高管参与的情形;2.项目管理印章、收付款、来往函件、人员任命要统一。
八、结算默示条款
存在问题:1.总包合同有约定,未充分利用,造成结算一拖再拖,结算款迟迟得不到回收;2.分包合同有约定,未有效通知,造成分包扯皮事件频繁发生。
关注点:1.必须有明确约定的结算答复的期限;2.明确约定不予答复的后果;3.竣工结算文件必须书面提交;4.必须有书面签收竣工结算文件/通知的记录;5.没有在约定的期限内答复的证明。
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